♦ 臺灣大學公共衛生學院院長信箱實施辦法

一、目的：為使本院學生及教職員工有順暢之溝通管道，俾便即時而妥善處理各項反映意見，藉以增進校園和諧並強化師生員工之良性互動，特訂定本辦法。

二、受理對象：本院教職員生。

三、受理管道：於學院網頁進行線上登錄。

四、建言範圍：以全院或公衛大樓相關事務為建言範圍。

五、建言方式：建言人先以計中帳號登入（具名登入，但以匿名方式處理），並選擇反應的單位與事件類別。並提出建言內容或希望解決的具體辦法。

六、處理程序：

1. 系統受理建言人提案後，依建言類別由系統自動通知承辦人與業務主管。若查證與前案雷同者，經業務主管核章後，可逕覆或併案回覆建言人。

2. 建言內容不夠具體時，承辦人經由系統通知建言人補充必要資訊後，再依下列程序處理之：各單位原則應於收案後原則於兩週內，針對建言人之建言進行內部討論。討論結果經主管核章後，以email回覆建言人，並於系統公布周知。

3. 建言內容若涉及當事人(學生或教職員工)之隱私、批判，則採個別回覆方式處理，不公布周知，以維護當事人權益及塑造友善校園目標。

4. 如因建言內容牽涉範圍廣泛，或有實地瞭解之需要而未能於受理後兩週內完成回覆者，業務單位應通知建言人並敘明原因，得予延長回覆時間，然最長不得逾三十日。

七、本辦法經主管會報核定後公布施行，修正時亦同。

♦ 臺灣大學公共衛生學院院長信箱連結網址：
https://docs.google.com/forms/d/1fJtLbHjYgZMKh8yAbcf-j8-pktAHjG_WLrWUzTztlTY/viewform?edit_requested=true